Beberapa waktu ini saya membaca beberapa berita terkait dengan data perusahaan. Pertama data yang disalahgunakan dan kemudian yang kedua bahkan bukan data tapi servernya yang dihapus oleh bekas karyawan. Beritanya silahkan bisa di cari di internat.
Yang ingin saya garis bawahi adalah pentingnya pentingnya melindungi data dari mantan karyawan karena beberapa faktor dibawah ini.
Kayawan Memilii Akses Ke Data Langsung
Data merupakan hal yang penting, apalagi data tersebut merupakan data penting perusahaan yang terkait rahasia perusahaan atau rahasi karyawan.
Nah biasanya beberapa karyawan terkait memiliki akses pada data - data tesebut. Misalkan karena sebelumnya bagian HR bisa login ke data karyawan perusahaan atau karena sebelumnya mengurus data keuangan bisa login ke data keuangan perusahaan karena pernah jadi admin.
Hal - hal yang seperti ini sangat banyak sekali terjadi diperusahaan. Mengingat transfer pekerja dari satu perusahaan keperusahaan lainnya bukan hal yang dilarang.
Karyawan Memiliki Akses Penerima Email
Nah bisa jadi karyawan yang keluar sebelumya sebagai salah satu yang menerima email - email perusahaan menggunakan email pribadi. Nah hal seperti ini ternyata bisa disalahgunakan, mengingat banyak sekali data - data perusahaan sebelumnya masuk ke email pribadi karyawan tersebut.
Bisa jadi sebelumnya tidak begitu bermanfaat email yang masuk, namun karena hal ini dan itu bisa jadi celah untuk berbuat sesuatu yang tidak mengenakan atau yang bisa menguntungkan pribadi.
Bukan maksud berburuk sangka. Ini hanya sebagai perhatian kepada perusahaan, sebaiknya memperhatikan terkait distribusi email untuk menghindari berpotensi disalahgunakan pada masa yang akan datang. Bisa jadi email karyawan terbsebu yang terkena hack dan hacker tersebut memanfaatkan data - data yang ada pada email tersebut.
Pihak Ketiga Yang Pernah Kita Percayai
Nah ini sebetulnya bukan karyawan langsung, melainkan pihak ketiga yang kita minta bantuannya.
Misalkan karena PC kita rusak, kemudian kita minta pihak ketiga untuk meperbaiki PC kita tersebut. Baik itu hardwarenya ataupun shoftwarenya.
Nah untuk memperbaiki hal - hal seperti itu bisa jadi data - data masih ada di PC dan tentu saja bisa jadi data login atau bahkan data - data yang ada di copy pada tempat lain yang tidak kita ketahui.
Sebetulnya ini sangat riskan sekali, namun kita terkadang belum begitu perhatian. Kita terkandang hanya tahu perangkat kita rusak tolong perbaiki tanpa memperhatikan dengan data yang ada didalamnya. Adminpun disini pernah kecolongan dengan data - data seperti itu sehingga orang dengan sangat mudah memanipulasi data - data pribadi admin untuk selanjutnya menjadi gosip - gosip yang tak sedap. Hik - hik.....
Nah sekian dulu untuk tulisan kali ini semoga bisa menjadi perhatian bagi yang memerlukan.
Terimakasih
Posting Komentar untuk "Pentingnya Melindungi Data dari Mantan Karyawan"